Intranet
Suchen Sie eine zentrale Auskunfts- und Verwaltungslösung für die Mitarbeiter Ihrer Firma oder Behörde?
Durch den Einsatz eines Intranets kann jeder bequem zentrale Daten und Informationen über den Internet Explorer abfragen. Jedoch sollte ein Intranet strukturiert aufgebaut, einheitlich und leicht verwaltbar sein. Die Intranet-Systeme von Reber-IT basieren deshalb auf dem ritCMS professional. Sie können daher das Grundsystem bereits in auf der ritCMS-Produktseite ausgiebig testen bevor Sie eine Entscheidung treffen.
Allerdings beinhaltet die Intranetversion folgende erweiterte Features:
Ausserdem sind auf Wunsch weitere Module zur Integration vorhanden:
Durch den Einsatz eines Intranets kann jeder bequem zentrale Daten und Informationen über den Internet Explorer abfragen. Jedoch sollte ein Intranet strukturiert aufgebaut, einheitlich und leicht verwaltbar sein. Die Intranet-Systeme von Reber-IT basieren deshalb auf dem ritCMS professional. Sie können daher das Grundsystem bereits in auf der ritCMS-Produktseite ausgiebig testen bevor Sie eine Entscheidung treffen.
Allerdings beinhaltet die Intranetversion folgende erweiterte Features:
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Erweiterte Rechteverwaltung auf NTFS-Basis Sie können bequem über die in Windows integrierte NTFS-Rechteverwaltung bestimmen für welche Benutzergruppen die Inhalte und Menüpunkte angezeigt werden. Auf diese Weise können Sie in Ihrer Firma z.B. jeder Abteilung ein angepasstes Intranet zur Verfügung stellen und wirklich ALLE Informationen zentral verwalten. |
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Umgehung der Rechteverwaltung Darauf aufbauend wurde ebenfalls eine Möglichkeit geschaffen, von jedem Arbeitsplatz aus auf alle Informationen zuzugeifen. Dazu wurde ein weiterer (versteckter) Logindialog eingebaut, durch den Vollzugriff auf das Intranet erlangt werden kann. |
Ausserdem sind auf Wunsch weitere Module zur Integration vorhanden:
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Informationsdatenbank Zur zentralen Speicherung Ihrer wichtigen Informationen dient dieses Modul. Die Einträge werden nach frei festlegbaren Kategorien geordnet dargestellt. Jeder Eintrag enthält eine Überschrift, ein Textfeld mit 64.000 Zeichen und die Möglichkeit eine Datei mit an den Beitrag zu binden. |
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Reservierungsmodule Es stehen diverse Reservierungsmodule für Dienstwagen, Räume oder Gegenstände zur Verfügung, falls Sie eine zentrale Verwaltung dieser Objekte betreiben wollen. Die Reservierungen werden in einem übersichtlichem Wochenschema dargestellt, wobei jedes Reservierungsobjekt pro Tag maximal 3x ausgeliehen werden kann. |
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Dateiauskunftssystem Mit diesem Modul können Sie sensible Dateien in Ihrer Organisation verwalten, die nicht von jedem einsehbar sein sollen. Sie können Die Rechte bequem mit der Windows-Rechteverwaltung vergeben und der jeweilige Benutzer sieht nur die Dateien, die für ihn bestimmt sind. Dies ist besonders für Office-Dokumente geeignet, da eine komfortable und schnelle Indexsuche integriert ist, die eine Vorschau auf die gefundenen Dateien ermöglicht. |
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Mitarbeiterauskunftssystem Wenn Sie in Ihrer Organisation MS-Windows-Server betreiben, nützen Sie warscheinlich auch das "Active Directory" zur Verwaltung Ihres Netzwerks. Die darin erfassten Daten über die Mitarbeiter können von diesem Modul "angezapft" werden. Somit ist die Darstellung von internen Telefon- oder Faxlisten aller Mitarbeiter (natürlich mit weiteren Informationen wie Abteilung,...) OHNE eine weitere Datenhaltung möglich! |
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(automatisierte) Formulare Auf Wunsch können Ihre bestehenden Formulare auf Papier in das elektronische Format konvertiert werden. Diese können dann am PC ausgefüllt und ausgedruckt werden. Als weitere Besonderheit können diese Formulare dann sogar automatisiert werden, z.B. werden diese teilweise oder komplett mit beliebigen Daten gefüllt, wenn diese von einem Benutzer geöffnet werden. Diese Methode kann wie im Punkt "Mitarbeiterauskunftssystem" erklärt mit dem Netzwerk der Organisation verbunden werden, um z.B. firmeninterne Anträge mit den persönlichen Daten des Mitarbeiters automatisch zu befüllen. |
Weitere Module oder Erweiterungen können auf Wunsch entwickelt und implementiert werden.
Das Intranetsystem von Reber-IT setzt ein internet Firmennetzwerk mit Windows-Servern voraus